Zásady zpracování osobních údajů

Pokud jste mým zákazníkem nebo zájemcem o mé produkty, odběratelem novinek nebo návštěvníkem mých webových stránek www.ivanavostrakova.com, svěřujete mi své osobní údaje.

Osobní údaje zpracovávám v souladu s platnými a účinnými právními předpisy, zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 - obecné nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen „GDPR“) a v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. 

Účelem těchto zásad zpracování osobních údajů je seznámit Vás s tím, jak budu pracovat s Vašimi osobními údaji a jaká práva týkající se Vašich osobních údajů máte.

Správce osobních údajů

Ing. arch. Ivana Hubená (rozená Vostřáková), IČO: 70542538, se sídlem: Werichova 947/1, 152 00, Praha 5 - Hlubočepy, e-mail: info@ivanavostrakova.com, tel. č.: +420 778 617 004.

Získávání osobních údajů

Jako správce zpracovávám osobní údaje, které získám přímo od Vás. Vaše osobní údaje získávám tím, že na mé webové stránce vyplníte a odešlete některý z formulářů. Vaše osobní údaje můžu získat i jiným způsobem – např. tím, že mi je poskytnete e-mailem, telefonicky, v průběhu videohovoru, prostřednictvím sociálních sítí nebo při osobním jednání.

V nezbytném rozsahu o Vás zpracovávám zejména tyto osobní údaje: jméno a příjmení, IČO, DIČ, adresa bydliště, adresa sídla, platební údaje, telefonní číslo, e-mailová adresa, identifikátor jiné formy komunikace na dálku, IP adresa, informace o Vámi objednaných produktech, a dále informace, které mi v průběhu naší spolupráce poskytnete. Pokud mi poskytnete referenci a současně s tím mi poskytnete svou fotografii či videozáznam, zpracovávám o Vás také osobní údaje spočívající v poskytnuté fotografii či videozáznamu.

Poskytnutí výše uvedených osobních údajů je nezbytné pro vzájemnou komunikaci nebo pro uzavření a splnění smlouvy. V případě jejich neposkytnutí tedy nebude možné vzájemně komunikovat nebo uzavřít a splnit smlouvu.

Účel a doba zpracování osobních údajů:

• Uzavření smlouvy a plnění smlouvy:

Vaše osobní údaje zpracovávám pro účely uzavření smlouvy a splnění mezi námi uzavřené smlouvy (vzájemná komunikace před i po uzavření smlouvy, dodání objednaného produktu uskutečnění platby). Právním titulem (oprávněním) pro zpracování osobních údajů je splnění smlouvy uzavřené mezi námi a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost. K tomuto účelu Vaše osobní údaje zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu mezi námi a po jeho skončení pak některé Vaše osobní údaje dále zpracovávám za účelem plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu.

• Splnění právních povinností:

Osobní údaje zpracovávám dále pro účely splnění zákonných povinností, které se na mě vztahují (např. zákonné povinnosti v oblasti daní). Právním titulem (oprávněním) pro zpracování osobních údajů je tedy splnění právní povinnosti, která se na nás vztahuje. K tomuto účelu Vaše osobní údaje zpracovávám po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.

• Přímý marketing:

Vaše osobní údaje zpracovávám také pro účely přímého marketingu (zasílání obchodních sdělení, newsletterů apod.). Jste-li mým zákazníkem, je právním titulem (oprávněním) pro takové zpracování osobních údajů můj oprávněný zájem, neboť důvodně předpokládám, že Vás mé informace a novinky zajímají. Zasílání obchodních sdělení můžete kdykoli jednoduše ukončit kliknutím na příslušný odkaz, který najdete v každém zaslaném e-mailu.

• Ochrana práv a vymáhání právních nároků:

Osobní údaje zpracovávám i pro účely ochrany našich práv a vymáhání právních nároků (zejm. z uzavřených smluv nebo způsobené újmy). Právním titulem (oprávněním) pro zpracování osobních údajů je můj oprávněný zájem. K tomuto účelu Vaše osobní údaje zpracovávám po dobu trvání smluvního vztahu a následujících 5 let po jeho ukončení, nebo po dobu 5 let od našeho posledního kontaktu, pokud k uzavření smlouvy nedošlo.

• Na základě Vašeho souhlasu:

Pokud nejste mým zákazníkem, budu Vám obchodní sdělení, newslettery apod. zasílat jen na základě Vašeho souhlasu. Před udělením souhlasu Vás budu informovat, které osobní údaje budu na základě Vašeho souhlasu zpracovávat a k jakému konkrétnímu účelu zpracování se bude Váš souhlas vztahovat. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat, a to např. kliknutím na příslušný odkaz, který najdete v každém zaslaném e-mailu.

Příjemci osobních údajů

Pro zajištění některých zpracovatelských operací využívám služeb nebo aplikací jiných osob, které se z tohoto důvodu k Vašim osobním údajům dostanou a které ochranu Vašich osobních údajů garantují.

Konkrétně se jedná o následující:

• fakturační systém FAPI provozovaný společností FAPI Business s.r.o., IČO: 07671563

• platební brána Comgate provozovaná společností Comgate a.s., IČO: 27924505

• sociální síť Facebook provozovaná společností Meta Platforms, Inc.

• webhosting a doména FORSPI provozovaný společností INTERNET CZ, a.s., IČO: 26043319

• účetní společnost

Vaše osobní údaje budou zpřístupněny i příslušným správním orgánům nebo soudům, abych splnila svou zákonnou povinnost nebo ochránila svá práva a oprávněné zájmy.

Pokud by v budoucnu došlo k využívání dalších aplikací nebo služeb jiných osob, budu při jejich výběru dbát na to, aby byl zachován můj standard zabezpečení a zpracování osobních údajů. 

Z mé strany nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování, vč. profilování, dle čl. 22 GDPR, a při užívání webové stránky nepoužívám cookies.

Předávání osobních údajů mimo území EU

Jelikož využívám sociální sít Facebook, může tak docházet k předávání osobních údajů mimo Evropskou unii, a to konkrétně v případě zpracovatele společnosti Meta Platforms Inc. jakožto vlastníka sociální sítě Facebook.

Zabezpečení a ochrana osobních údajů

Chráním Vaše osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráním je, jako kdyby byly mé vlastní. Přijala jsem a udržuji veškerá technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení Vašich osobních údajů - např. ochrana přístupu k výpočetní technice individuálními silnými hesly, ochrana výpočetní techniky antivirovými programy, zaheslování přenosných zařízení, uzamykání prostor s dokumenty obsahujícími osobní údaje.

Vaše práva souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti s ochranou Vašich osobních údajů máte následující práva:

• na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR). Máte právo získat potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím dle č. 15 GDPR.

• na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR). Máte právo na to, abych bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů.

• na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“) (čl. 17 GDPR). Máte právo na to, abych bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se Vás týkají, a mám povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů dle čl. 17 GDPR.

• na omezení zpracování osobních údajů (čl. 18 GDPR). Máte právo na to, abych omezila zpracování Vašich osobních údajů, je-li dán některý z důvodů dle čl. 18 GDPR.

• na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 GDPR). Pokud jsou splněny podmínky dle čl 20 GDPR, máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají a jež jste mi poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci osobních údajů.

• vznést námitku (čl. 21 GDPR). Máte právo z důvodů týkajících se Vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f) GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Jako Správce Vaše osobní údaje dále nezpracovávám, pokud neprokážu závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

• odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud jsou osobní údaje zpracovávány na základě Vašeho souhlasu, máte právo kdykoli svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založená na dříve uděleném souhlasu.

• podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. V případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz

Svá práva můžete u mě jako u správce uplatnit prostřednictvím mých výše uvedených kontaktů.

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od dne 20.4.2026.